Bußgeldbescheide für Mietfahrzeuge.
Scannen, zuordnen, weiterleiten.
Gatai übernimmt die Halterpost einer Autovermietung: Sie fotografieren den Bescheid mit dem Handy ab, Gatai liest ihn aus, findet die passende Buchung und legt Ihnen die fertige Fahrerbenennung als Entwurf vor. Sie prüfen und geben frei.
Bußgeldprozesse sind nervig und kosten Zeit
Kennzeichen und Tatzeitpunkt gegen die Buchungsliste halten, den Mieter mit seinen Kontaktdaten heraussuchen, in die E-Mail-Anwendung wechseln, den Bescheid womöglich einscannen und anhängen - und das pro Vorgang.
Fehler bleiben still
Viel Papierkram: Ämter und Parkplatz-Unternehmen machen häufig Fehler, was nicht selten zu viel Verwirrung führt. Gatai als zentrales Bußgeld-Gehirn, das Vorgänge überwacht und Fristen im Blick behält.
So funktioniert es
Bescheid abfotografieren
Bußgeldbescheide, Anhörungsbögen, Zeugenfragebögen und Verwarnungsgelder - ein- oder mehrseitig, mit dem Handy, das Ihre Mitarbeiter ohnehin in der Hand haben. Jede Seite wird automatisch freigestellt und gerade gezogen.
Kennzeichen, Aktenzeichen, Tatzeitpunkt, Behörde und Beträge liest Gatai selbst aus dem Schreiben aus - nichts wird abgetippt.
Mieter automatisch zuordnen
Ihre Buchungsliste laden Sie im Gatai-Konfigurator hoch - exportiert aus Carento (C-Rent) oder aus dem System, das Sie ohnehin nutzen. Kennzeichen und Tatzeitpunkt treffen auf Ihre Buchungen, und der verantwortliche Mieter steht fest, ohne manuelle Recherche.
Fertige E-Mail wird generiert
Die Fahrerbenennung entsteht aus Ihrer eigenen Vorlage - mit Anschreiben, Betreff und dem Bescheid als PDF im Anhang. Sie landet als Entwurf in der Ausgangsrampe, nicht im Postausgang.
Prüfen und freigeben
Betreff und Text sind vor dem Versand frei bearbeitbar. Nichts verlässt Ihr Unternehmen ohne ausdrückliche Freigabe - die Verantwortung für die Fahrerbenennung bleibt bei Ihnen.
Aktion nötig statt stiller Fehler
Unlesbares Kennzeichen, zwei mögliche Mieter, fehlende Adresse: Jeder unklare Fall wird Ihnen vorgelegt - und ist mit einem Klick behoben.
Sie sehen, ob die Nachricht ankam
Versendet, geöffnet oder nicht zugestellt - und wenn etwas schiefging, steht der Grund im Klartext daneben.
Unabhängig von Ihrem Verwaltungssystem
Gatai setzt kein bestimmtes Vermietungs-Verwaltungssystem voraus und ersetzt auch keines. Kein Systemwechsel, kein IT-Projekt auf Ihrer Seite.
Datensicherheit von Beginn an
Bescheide und Mieterdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und sind streng nach Vermietung getrennt. Zugriff hat nur, wer für Ihr Unternehmen angemeldet ist.
Wer steckt hinter Gatai?
Seit acht Jahren bin ich Fullstack-Entwickler. Ich habe zahlreiche Produktentwicklungen von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb begleitet - überwiegend im IT-Gesundheitsbereich, mit Anwendungen, die jährlich Millionen von Nutzern erreichen und bei denen Verlässlichkeit und Datenschutz unverzichtbar sind. Mein Anspruch an Software ist schlicht: Sie soll ohne Schnickschnack verlässlich funktionieren und echte Probleme lösen. Dafür arbeite ich eng mit meinen Kunden zusammen und möchte Ihre Probleme genau verstehen.
- Julian Martin